tips membuat auto backup dokumen di microsoft word

Membuat microsoft office otomatis backup dokumen bertujuan untuk melindungi data yang sudah kita kerjakan di lembar kerja ms word supaya data update yang sudah diperbaharui langsung otomatis menyimpan, sehingga bila ada permasalahan di komputer atau tiba-tiba komputer mati di karenakan mati lampu maka kita sudah punya salinan dari backup tersebut. Hal ini tentunya akan melonjakkan efisiensi dari penggunaan sumber daya komputer. terkadang kita lupa menyimpan hasil pembaruan data sehingga apa yang sudah dikerjakan terasa sia-sia di karenakan tak akan ada backup data.

di program microsoft office word kita data mengatur supaya aplikasi ms word yang kita pakai otomatis akan membackup data dengan sendirinya, sehingga tanpa kita sadari kita sudah menyimpan data tersebut. Untuk membuat pengaturan tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

• Klik di office button 
• Pilih Word Option
• Selanjutnya pilih menu Advance di sidebar sebelah kiri
• di panel sebelah kanan, scroll ke bawah hingga menemukan kolom SAVE.
  
• Langkah selanjutnya centang Always Create Backup Copy
• setelah itu klik OK

tips kerja pengaturan ini: saat kita menyimpan suatu dokumen ms word di folder Eksklusif dengan nama FILE_ANDA maka bila kita menjalankan pembaruan bagus mengurangi isi dokumen ataupun menambah isi dokumen tersebut, dengan cara otomatis microsoft word akan membagikan salinan di dalam folder tersebut dengan nama file Backup of FILE_ANDA. Sehingga bila sewaktu-waktu ada permasalahan di komputer yang menyebabkan komputer mati atau ada ganggunan kelistrikan maka kita sudah mengatisipasi dengan menjalankan otomatis backup. Perubahan terakhir yang kita lakukan akan ada di dalam file Backup of FILE_ANDA.